Treci vreodata printr-o zi sau chiar o saptamana de lucru si simti ca nu ti-ai indeplinit sarcinile? Este usor sa te distragi, indiferent daca lucrezi de acasa sau intr-un spatiu de birou deschis, exista o multime de obiceiuri de pus in aplicare pentru a atrage atentia si concentrarea pentru a-ti completa volumul de lucru.
Indiferent de locul in care va aflati in cariera sau de cat timp sunteti in functia dvs., este bine sa reflectati daca fluxul de lucru va ajuta sa va indepliniti obiectivele profesionale si sa straluciti la locul de munca. Uneori, chiar si oamenii care au fost in aceeasi pozitie pentru perioade lungi de timp sunt cei care trebuie sa reflecte cel mai mult si sa-si revina motivatia de a avansa in cariera lor.
Iata cateva sfaturi simple pentru a fi mai productiv la locul de munca, indiferent daca lucrati de acasa sau la birou.
Timp de blocare pentru sarcini
Cand intri in ziua ta de lucru cu o lista de lucruri de facut, dar nu exista nicio ordine sau structura, este la fel ca sa mergi in orb saptamanal.
Organizeaza-ti programul in functie de ceea ce trebuie facut si stabileste-ti un timp pentru a-l face. Multi oameni le place sa inghita mai intai broasca, dupa cum se spune, du-te la capat cu partea cea mai proasta, dar depinde de propriul nivel personal de productivitate. Poate ca se simte mai bine pentru tine sa programezi mai intai lucrurile mici pentru a elimina mai multe cecuri de pe lista ta si sa pastrezi lucrul cel mare pentru sfarsitul zilei pentru a-ti dedica timpul, atata timp cat se termina.
Daca ajungeti la sfarsitul zilei si sarcina importanta nu a fost indeplinita, trebuie sa va reevaluati prioritatile si fluxul de lucru.
Concentrati-va pe o sarcina la un moment dat
Uneori, pentru a face mai mult, trebuie sa faci mai putin. Opriti multi-tasking-ul, de fapt va incetineste progresul si va distrage atentia la detalii.
Puteti produce o munca de mai buna calitate concentrandu-va doar pe un singur lucru la un moment dat. Daca va dificultati sa efectuati monosarcini, incercati sa inchideti filele care nu sunt necesare si chiar sa setati un cronometru pentru o sarcina. Setati-l pentru 25 de minute si nu va lasati distras in acea perioada de timp.
Exista multe aplicatii care va ajuta sa programati sarcinile si sa tineti evidenta pentru a ramane in sarcina si a evita distragerile sau a lupta impotriva obiceiului de a face mai multe sarcini.
Programati timp pentru a colabora cu ceilalti
Unul dintre cele mai mari motive pentru care oamenii se plang ca nu se simt productivi la locul de munca este ca colegii lor isi intrerup in mod constant fluxul de lucru. Acest lucru este dificil, deoarece o parte din frumusetea lucrului in echipa este colaborarea si lucrul impreuna, plus multi oameni sunt prieteni cu colegii lor.
Daca observi ca productivitatea ta este scazuta, incearca sa stabilesti niste limite cu colegii tai. Intrebati-va echipa daca poate programa timp cu dvs. pentru a lucra impreuna la ceva, astfel nu sunteti intrerupt in mod constant si toata lumea poate fi mai productiva.
Luati pauze
Pentru a fi productiv, este important sa iei pauze. Multi oameni simt ca atunci cand nu fac nimic, isi pierd timpul. Daca va treziti distanta, este timpul sa faceti un pas inapoi.
Multi oameni iubesc metoda 25-5 de a fi productiv, in care se concentreaza timp de 25 de minute si fac o pauza de 5 minute. Incercati sa faceti acest lucru timp de o saptamana si vedeti daca observati o diferenta in productivitatea dvs.
Intalnirile ar trebui sa fie productive
Aproape oricine lucreaza in lumea corporativa sau in orice mediu de lucru colaborativ poate spune ca nu exista nimic mai rau decat o intalnire neproductiva. Daca stabiliti o intalnire cu un coleg, fiti pregatiti cu intrebari, iar daca nu va simtiti pregatiti nu va fie teama sa cereti reprogramarea pentru a economisi timpul tuturor.
O modalitate prin care puteti face un pas pentru intalniri si prezentari este sa fiti pregatit pentru intalnirile de echipa. Poate fi greu sa-ti faci timp, dar vei obtine mai mult din el. Daca observi ca echipa ta se lupta sa aiba intalniri productive, vorbeste despre asta.
Este mediul tau de lucru si meriti sa fii ascultat cu privire la o problema care te afecteaza, doar asigura-te ca apari pregatit inainte de a intreba si pe altii.
Intrucat intalnirile va ocupa mult din timpul dvs. si al echipei, asigurati-va ca sunt produse, astfel incat ulterior sa va simtiti pregatiti sa va indepliniti sarcinile in mod independent.
Sa te simti productiv la locul de munca trebuie sa fie o initiativa din partea ta, gandeste-te la cat de mai putin stres si epuizare te vei simti daca poti fi pe deasupra volumului tau de munca? Daca va faceti timp pentru a va imbunatati, cu siguranta va fi observat de managerul dvs. in evaluarea performantei.
